Усе більше українців, які перебувають за кордоном, стикаються з необхідністю оформлення документів у США для подальшого використання в Україні. Втім, навіть нотаріально завірені документи нерідко не приймаються українськими установами. Надія Гриб пояснює: причина — у принципових відмінностях між правовими системами двох країн.
За її словами, в Україні нотаріус виступає як юрист, який перевіряє зміст документа та його відповідність законодавству, тоді як у США нотаріус лише підтверджує особу підписанта і факт підписання. Саме тому для української сторони важливе не лише нотаріальне посвідчення, а й правильне юридичне оформлення документа.
Однією з найпоширеніших помилок є переконання, що достатньо поставити печатку. Насправді українці часто плутають типи документів, використовують шаблони з інтернету без урахування вимог українського законодавства або отримують неповне нотаріальне посвідчення. Також поширеною проблемою є відсутність апостиля або порушення послідовності оформлення документів.
Апостиль — це ключовий елемент міжнародного документообігу між Україною та США, адже обидві країни є учасниками Гаазької конвенції. Саме цей штамп підтверджує повноваження нотаріуса на міжнародному рівні. Без нього документ може бути не прийнятий або вимагатиме додаткових процедур.
Експертка наголошує: правильне оформлення документів передбачає чіткий алгоритм. Спочатку документ готується з урахуванням вимог українського законодавства, далі посвідчується у нотаріуса в США, після чого отримується апостиль, і лише потім здійснюється переклад та його нотаріальне засвідчення в Україні.
За словами нотаріуса, головна проблема полягає не у складності процедур, а в нерозумінні різниці між правовими системами. У міжнародному документообігу вирішальне значення має не наявність печатки, а правильно вибудуваний юридичний процес.
Назва компанії: NADINNOTARY LLC
Сайт: https://nadiiagryb.com
Контактний телефон: +18137247263
Пошта: nadinnotar@gmail.com
